Freibeträge oder Höchstbeträge für einen Mitarbeiter anlegen

Entschädigungen wegen einer vom Arbeitgeber veranlaßten oder gerichtlich ausgesprochenen Auflösung des Dienstverhältnisses, sind bis zu einem bestimmten Höchstbetrag steuerfrei.

Der Höchstbetrag für die steuerfreie Abfindung ist nach Lebensalter und Dauer des Dienstverhältnisses gestaffelt.

Höchstbeträge sind Freibeträge, die bis zu den aufgezählten (z.B. 1996: 24 000 DM, 30 000 DM, 36 000 DM) Höchstbeträgen steuerfrei sind.

Bei Abfindungen und Vorruhestandsregelung wird zwischen fortlaufenden Beträgen und Einmalbetrag unterschieden.

Fortlaufende Beträge

Wird die Abfindung bzw. das Vorruhestandsgeld in fortlaufenden Beträgen gezahlt, dann geben Sie den zutreffenden Freibetrag als Wiederkehrender Bezug (0014) auf.

Einmalbetrag

Wird die Abfindung bzw. das Vorruhestandsgeld als Einmalbetrag gezahlt, dann geben Sie den zutreffenden Freibetrag als Ergänzende Zahlung (0015) auf.

Gehen Sie wie folgt vor, um den zutreffenden Freibetrag manuell für einen Mitarbeiter anzulegen:

Fortlaufende Beträge

  1. Pflegen Sie mit den nachfolgenden Punkten 2. und 3. den Infotyp Wiederkehrende Be- und Abzüge (0014) gemäß dem Kapitel Bezüge ® Wiederkehrende Be- und Abzüge pflegen.
  2. Füllen Sie in dem Infotyp Wiederkehrende Bezüge (0014) das Feld Gültigkeitsdatum. Das Gültigkeitsdatum sollte mit dem Satz übereinstimmen, in dem der Abfindungsbetrag bzw. der Vorruhestandsbezug angelegt wurde.
  3. Geben Sie in das Feld Betrag den zutreffenden Freibetrag ein.
  4. Geben Sie in dem Infotyp Wiederkehrender Bezug (0014) in das Feld Lohnart Ihre entsprechende Benutzerlohnart für den Freibetrag ein. In der SAP-Standardauslieferung wird folgende Musterlohnart vorgeschlagen.

SAP-Musterlohnarten:

M390

Abfindungsfreibetrag

Einmalbetrag

  1. Pflegen Sie mit den nachfolgenden Punkten 2. und 3. den Infotyp Ergänzende Zahlungen (0015) gemäß dem Kapitel Bezüge ® Ergänzende Zahlungen pflegen.
  2. Füllen Sie in dem Infotyp Ergänzende Zahlungen (0015) das Feld Gültigkeitsdatum. Das Gültigkeitsdatum sollte mit dem Satz übereinstimmen, in dem der Abfindungsbetrag bzw. der Vorruhestandsbezug angelegt wurde.
  3. Geben Sie in das Feld Betrag den Abfindungs- oder Vorruhestandsbetrag ein.
  4. Geben Sie in das Feld Lohnart Ihre entsprechende Benutzerlohnart für den Freibetrag ein. In der SAP-Standardauslieferung wird folgende Musterlohnart vorgeschlagen.

SAP-Musterlohnarten:

M390

Abfindungsfreibetrag

Der Freibetrag für Abfindungen oder Vorruhestandsgelder wird dann automatisch bis zur Höhe des eingegebenen Freibetrags berücksichtigt.

ERGEBNIS:

Sie haben den zutreffenden Freibetrag zu einer Abfindung oder einem Vorruhestandsbezug mit der entsprechenden Benutzerlohnart angelegt.