NATO-Versorgungsnummer 

Verwendung

Die NATO-Versorgungsnummer (auch NSN = NATO Stock Number genannt) ist Bestandteil des NATO Codification System (NCS) und dient als alternative Materialnummer zur einheitlichen und NATO-weiten Gruppierung und Klassifizierung von Materialien. Alle NATO-Versorgungsnummern sind in Aufbau und Länge identisch. Für jedes in den NATO-Staaten geführte Material existiert eine eindeutige NATO-Versorgungsnummer, die damit die Grundlage für eine effektive Versorgungskette und Interoperabilität schafft.

Jede NATO-Versorgungsnummer besteht aus einem 13-stelligen sprechenden Kode, der in drei Teile gegliedert ist und der die Materialien nach einem bestimmten Schema charakterisiert. Sie ist folgendermaßen aufgebaut:

XXXX – XX – XXXXXXX (z. B. 5905-12-3264478)

Die ersten vier Ziffern stellen die NATO Supply Classification (NSC) dar. Dabei stehen die ersten beiden Ziffern für die Materialgruppe, die Materialien mit den gleichen physischen oder funktionalen Eigenschaften zusammenfasst. Die dritte und vierte Ziffer kennzeichnen die Materialklasse zur weiteren Unterscheidung innerhalb einer Materialgruppe. Die fünfte und sechste Ziffer bilden die Länderkennnummer. Die letzten sieben Ziffern bilden die Zählnummer des Materials ohne eigene Bedeutung, die zusammen mit der Länderkennnummer ein Material eindeutig identifiziert.

Im obigen Beispiel steht 59 für die Materialgruppe der elektrischen und elektronischen Komponenten, 05 steht für die Materialklasse der Widerstände und 12 als Länderkennnummer steht für Deutschland. 3264478 ist die Zählnummer für das jeweilige Material.

Integration

Die Informationen zur NATO-Versorgungsnummer werden im System im Materialstammsatz auf der Sicht Grunddaten 1 im Bereich NATO Stock Number dargestellt. Die ersten vier Stellen zu Materialgruppe und Materialklasse können im Feld Grp/Klasse angezeigt werden. Die neun Stellen zu Länderkennung und Zählnummer des Materials können Sie im Feld NATO-Identnr. (NSN-Id) eingeben, ändern und anzeigen.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing für Verteidigungskräfte und Öffentliche Sicherheit unter Materialwirtschaft ® NATO-Versorgungsnummer folgende Aktivitäten bearbeitet:

●      Allgemeine Einstellungen für NATO-Versorgungsnummer (View /ISDFPS/CNSN)

Hier legen Sie fest, ob Sie die NATO-Versorgungsnummern als Stammdaten anlegen möchten. Setzen Sie dazu das Kennzeichen NSN-Stammdaten nutzen.

●      Gruppen/Klassen für NATO-Versorgungsnummer definieren (View /ISDFPS/CNSN_GC)

Hier legen Sie die Gruppen/Klassen sowie die zugehörigen sprachabhängigen beschreibenden Texte fest. Gruppen und Klassen können Sie nur gemeinsam mit fester Zuordnung anlegen. Mit Springen ® Übersetzung können Sie den beschreibenden Text in zusätzlichen Sprachen anlegen.

Funktionsumfang

NATO-Versorgungsnummer als Stammdaten nutzen

Wenn Sie im Customizing eingestellt haben, dass Sie die NATO-Versorgungsnummern als Stammdaten nutzen möchten (Kennzeichen NSN-Stammdaten nutzen ist gesetzt), sind folgende Funktionen verfügbar:

●      Sie können im Materialstammsatz eines Materials (Transaktionscode MM02) nur dann eine NSN-Id eintragen, wenn Sie zuvor für diese NSN-Id bereits die zugehörigen Stammdaten angelegt haben (Transaktionscode /ISDFPS/NSN1).

●      Das System zeigt im Materialstammsatz zusätzlich zur NSN-Id die Gruppe/Klasse an, die Sie der NSN-Id zugeordnet haben.

●      Es steht eine Suchhilfe zur Verfügung, mit der Sie Materialien zu einer Gruppe/Klasse finden können.

Anlegen einer NATO-Versorgungsnummer

Beim Anlegen einer NATO-Versorgungsnummer müssen Sie eine NSN-Id mit neun Stellen angeben und folgende Registerkarten bearbeiten:

●      Registerkarte Grunddaten

Bei den Attributen sind eine Beschreibung in Textform und die Zuordnung zu einer Gruppe/Klasse anzugeben.
Zusätzlich können Sie einen Item Name Code zur Beschreibung der NATO-Versorgungnummer angeben und ein Kennzeichen setzen, dass diese NATO-Versorgungsnummer benutzt wird. Diese beiden Angaben haben nur informatorischen Charakter ohne weitere Funktionen.

●      Registerkarte Beschreibungen

Für die auf der Registerkarte Grunddaten angelegte Beschreibung können Sie hier für weitere Sprachen die entsprechenden Versionen anlegen.

Anzeigen und Ändern einer NATO-Versorgungsnummer

Wenn Sie eine NATO-Versorgungsnummer im Änderungs- oder Anzeigemodus aufrufen, stehen Ihnen zusätzlich die beiden Registerkarten Materialien und Änderungen zur Verfügung.

Auf der Registerkarte Materialien zeigt Ihnen das System eine Liste der Materialien, denen diese NATO-Versorgungsnummer im Materialstammsatz zugeordnet ist.

Auf der Registerkarte Änderungen dokumentiert das System die Änderungshistorie. Wenn Sie eine NATO-Versorgungsnummer geändert haben, wird diese Änderung vom System mit Änderungsbelegen dokumentiert. Alle Änderungsbelege können Sie sich hier mit den zugehörigen Detailinformationen anzeigen lassen.

Löschen einer NATO-Versorgungsnummer

Wenn Sie eine NATO-Versorgungsnummer im Änderungsmodus aufrufen, können Sie sie auch löschen, wenn diese Versorgungsnummer keinem Materialstammsatz zugeordnet ist. Dies ist auf der Registerkarte Materialien ersichtlich.

Aktivitäten

Für das Anlegen, Ändern und Anzeigen von NATO-Versorgungsnummern stehen Ihnen drei Transaktionen zur Verfügung:

●      NATO-Versorgungsnummer anlegen (Transaktionscode /ISDFPS/NSN1)

●      NATO-Versorgungsnummer ändern (Transaktionscode /ISDFPS/NSN2)

●      NATO-Versorgungsnummer anzeigen (Transaktionscode /ISDFPS/NSN3)

Wählen Sie zum Aufruf dieser Transaktionen im SAP Menü folgenden Pfad: Logistik ® Organisatorische Fexibilität ® Stammdaten ® NATO-Versorgungsnummer.