J55 – Gestión de pedidos por terceros sin Aviso de Entrega

Propósito

En la gestión de pedidos para terceros, la empresa no entrega los productos solicitados por el cliente. En vez de esto, se envía el pedido al proveedor tercero quien luego realiza la expedición de las mercancías directamente al cliente pero facturando a la empresa.

En este escenario, el proveedor no envía aviso de entrega. La factura del proveedor actualiza la cantidad posible de facturar, de modo que la factura del cliente se puede emitir luego de ingresar la factura del proveedor.

Flujo del Proceso

Las siguientes funcionalidades son provistas como soporte del building block de Gestión de pedidos para terceros sin aviso de entrega:

  • Pedido de Ventas: cuando se crea el pedido, la especificación de los números de material, cantidad y condiciones toman lugar a nivel posición. Como el material no se encuentra disponible en stock, se crea una solicitud de pedido directamente junto con el pedido del cliente
  • Tratamiento de Pedidos de Compra: la requisición de compra puede ser asignada automáticamente durante su creación. Si no es así, es posible asignarla manualmente. El pedido de compras es creado con referencia a la requisición de compras. La cantidad y el material se transfieren desde el pedido de ventas del cliente. El precio del pedido puede ser determinado desde los registros de condición
  • Verificación de Factura de Proveedor: la verificación de la factura del proveedor debe llevarse a cabo antes de facturarle al cliente. La cantidad de la factura actualiza la cantidad posible a facturar en el pedido del cliente
  • Documentos de Facturación: los Documentos de facturación son creados en base al pedido. Como el proveedor podría no entregar la cantidad exacta, se ajusta la misma mediante la cantidad de la factura del proveedor
  • Impresión y contabilización de Factura Al realizar la impresión de las facturas, se crea el documento financiero y así mismo se asigna a la factura el número SUNAT correspondiente.
  • Controlling: la utilidad y el costo se contabilizan a CO-PA utilizando el documento de facturación

Puntos Clave

  • Como no se cuenta con avisos de entrega, la factura del cliente solo puede crearse luego de terminar de verificar la factura del proveedor



 

Documentación del Escenario
Visión General de Escenario
Guía de Configuración (EN)
Master Document (EN)
Business Process Procedure
Diagrama de Flujo de Proceso

Pre-requisitos Building Blocks
Nivel 0
B32 – Instalación SAP Best Practices
J02 – Estructura Organizacional
N70 – Contabilidad Financiera Externa
N71 – Contabilidad Central de Centros de Costo
J05 – Gestión de Materiales
J04 – Ventas y Distribución
J30 – Datos Maestros Centrales